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10 idées pour un numérique plus responsable en entreprise

Découvrez tout ce qu'il faut savoir sur le numérique responsable, dans cet article rédigé en partenariat avec Wemanity et la communauté Impact at Work !

Publié le
8/4/2022
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La cause environnementale est la priorité RSE de 88% des entreprises françaises (Baromètre de la RSE, 2021). Les organisations sont conscientes de leur impact et sont de plus en plus nombreuses à passer à l’action pour évoluer vers un modèle plus durable.

Pourtant, bien que l’impact du numérique sur l’environnement ait augmenté de moitié depuis 2013 (et ne cesse de croître:  3,7% des émissions mondiales de gaz à effet de serre), il a encore parfois tendance à être minimisé dans les calculs.

Comment transformer son entreprise et prendre en compte les principes de la sobriété numérique ? Dans cet article, on vous donne quelques pistes pour y arriver.

👩‍💻Sensibiliser ses équipes à la sobriété numérique

La sensibilisation de vos salarié·e·s est une étape cruciale pour bien faire comprendre les enjeux de l’empreinte numérique. Voici quelques idées pour que vos équipes se sentent davantage concernées par ce sujet :

1️⃣ Proposer des ateliers de sensibilisation

Les ateliers participatifs offrent des moments d’intelligence collective et de divertissement qui permettent de s’approprier les enjeux de l’empreinte environnementale du numérique. Les ateliers peuvent prendre la forme de jeux ou de team-building. Vous pouvez par exemple :

2️⃣ Créer un évènement

L’organisation d’un moment fort autour d’une thématique permet d’engager beaucoup de monde sur une courte période. Par exemple, Wemanity a mis en place la Semaine du Green IT. Au programme, des webinars de sensibilisation à l’empreinte environnementale du numérique, mais aussi des actions faciles à réaliser et accessibles à tous telles que :

  • Mesurer l’impact de sa navigation numérique
  • Vider sa boite mail, les pièces jointes inutiles, les mails no-reply
  • Vider son drive
Les gouvernements, les entreprises mais aussi les citoyens doivent agir, tous, autant les un que les autres. En effet, le “Triangle de l’inaction” illustre une situation de blocage collectif où chacun pointe du doigt les responsabilités des autres.” - Manaëlle Perchet, Head of Impact chez Wemanity

📊 Mesurer son empreinte numérique

Cette sous-estimation de l’impact du digital sur l’environnement est due à la simple et bonne raison que l’empreinte numérique est encore très peu mesurée.
Voici trois conseils pour intégrer le numérique dans vos diagnostics d’activité :

1️⃣ Utiliser un outil de mesure de navigation web tel que Carbonalyser

Cet outil gratuit permet aux collaborateurs de visualiser l’impact de nos usages numériques. Cependant cela se limite à de la sensibilisation individuelle car cela ne suffira pas à mesurer l’empreinte numérique exhaustive de l’entreprise.

2️⃣ Faire une analyse du cycle de vie (ACV)

Cette méthode permet de mesurer les effets quantifiables de produits ou de services sur l’environnement. Elle est donc très importante dans un bilan environnemental. Pour faire une ACV, toutes les étapes du “cycle de vie du produit” ou du service sont prises en compte, de la naissance (extraction des matières premières) à la gestion de la fin de vie.

3️⃣ Se renseigner auprès de vos fournisseurs

Le numérique est encore peu, voire pas, pris en compte dans le bilan carbone global des entreprises aujourd'hui. Cela s'explique notamment par le fait que les entreprises passent en grande partie par des fournisseurs externes pour leurs services numérique (hébergeur, outils SaaS etc...), qui ne communiquent souvent pas sur l'impact de l'utilisation de leur solution. Pour mieux comprendre et réduire son impact dans sa globalité, vous pouvez demander un bilan GES à vos fournisseurs et en faire un critère de choix.

🌟 Transformer l’entreprise en interne

Pour réduire l’impact numérique de son entreprise, il est essentiel de se transformer en interne et adapter ses modes de consommation.

On a souvent l’impression que le numérique est intangible, impalpable, diffus au sein d’un nuage, très léger et que ça n’a aucun impact. Hors le digital représente déjà 3,7% des GES, et ne cesse de croître dangereusement via la multiplication des devices et de l’utilisation du numérique. ” - Manaëlle Perchet

Quelques idées de bonnes pratiques à mettre en place :

1️⃣ Intégrer les principes de sobriété numérique dès l’onboarding

2️⃣ Repérer les  “early adopters” (individus déjà sensibles à la cause) au sein de l’entreprise et les  encourager à sensibiliser leurs collègues

3️⃣ Arrêter les “répondre à tous” dans les boucles d’email quand ce n'est pas nécessaire

4️⃣ Privilégier les fichiers drive partagés plutôt que d’envoyer des pièces jointes

5️⃣ Utiliser des ordinateurs reconditionnés plutôt qu’en acheter de nouveaux

Pour aller plus loin

Wemanity est un groupe de conseil fondé en 2013, leader européen en transformation agile et digitale des organisations. L’agence accompagne ses clients dans leurs démarches d’innovation technologique et digitale et les aide à répondre aux différents enjeux de transformation organisationnelle, culturelle et technologique, dont la soutenabilité de l’impact social et environnemental via le programme WeImpact.

Vous souhaitez rejoindre une communauté engagée d’acteur‧ices mobilisé‧es pour la transformation sociale et environnementale de leur entreprise ? 👉 Par ici pour découvrir Impact at work !

Cet article a été co-rédigé à la suite d’un atelier animé sur le sujet par Manaëlle Perchet, Head of Impact au sein de Wemanity, et la participation des membres de la communauté Impact at work.

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