Comment lancer une démarche d’engagement à grande échelle grâce à un évènement de solidarité avec Vendredi ?

Comment lancer une démarche d’engagement à grande échelle grâce à un évènement de solidarité avec Vendredi ?
Startups et PME
Entreprise
Evaneos
Implantation
 : 
France
Taille
 : 
130 collaborateurs
Claire Degueil, Chief People Officer

Claire Degueil, Chief People Officer

Avant Vendredi : Beaucoup d’initiatives, mais des difficultés à structurer la démarche

Evaneos est une agence de voyage fondée en 2009 qui œuvre pour un tourisme plus juste et plus durable. L’entreprise propose des voyages 100% sur-mesure et elle a déjà permis à plus de 550 000 personnes de s’évader.

L’engagement a toujours été un des piliers de l’activité d’Evaneos, comme le témoigne son réseau de partenaires locaux. Les ressources humaines de l’entreprise sont depuis longtemps fortement impliquées pour mener des actions à impact en interne, comme des team-buildings solidaires.

Avant la pandémie, l’équipe RH avait déjà l’idée de démultiplier son impact en mettant en place des RTT solidaires. Car pour Evaneos, se mobiliser collectivement est la clé d’entrée vers l’engagement.

Cependant, l’organisation d’une telle démarche n’était pas évidente et la crise Covid a fortement freiné un certain nombre de projets dont celui-ci.

Pour enfin se lancer, Evaneos avait besoin d’un partenaire expert de l’engagement et ils ont fait confiance à Vendredi !

Leur volonté ? Réaliser des actions solidaires en lien avec les activités d’Evaneos, notamment les métiers de la Tech, les questions d’insertion dans l’emploi, la diversité, l’hospitalité par exemple de réfugiés, la biodiversité…

La plateforme nous a permis de découvrir certaines associations, et également de faciliter l’inscription des collaborateurs à chaque activité de l’évènement - Claire, Chief People Officer

Avec Vendredi : Une plateforme qui répond aux envies spécifiques d’une entreprise engagée

L’accompagnement de Vendredi, expert de l’engagement solidaire

La plateforme d’engagement de Vendredi répondait aux attentes long terme d’Evaneos. Cependant, pour débuter leur programme de RSE en interne, l’entreprise voulait lancer la démarche de manière mémorable avec une journée spéciale : le Solidarity Day.

À savoir, engager les 130 collaborateurs de l’entreprise dans le but d’aligner toute l’équipe sur la nouvelle stratégie d’engagement afin de :

  • Soutenir très concrètement des associations
  • Permettre aux collaborateurs de s’ouvrir et de réfléchir différemment aux sujets de RSE
  • Donner envie aux collaborateurs de s’engager sur leur temps personnel
  • Lancer une démarche à long terme de sensibilisation et d’engagement

Claire, Chief People Officer et Marion, Chargée de communication interne, se sont investies pendant des semaines pour mener à bien cet évènement. Elles ont pu affiner le projet avec l’aide de Charlotte, CSM chez Vendredi, qui a assuré un suivi rapproché du sujet et leur a permis de maximiser les capacités de la plateforme pour organiser la journée.

La plateforme Vendredi a permis aux salariés de s’inscrire pour les missions auxquelles ils voulaient participer en amont de la journée. Quant aux associations, la plateforme Vendredi leur donnait une bonne fenêtre de visibilité pour les salariés qui souhaitaient s’engager avec elles.

Claire et Marion ont pu coupler les outils de communication interne d’Evaneos avec la plateforme Vendredi pour encourager la participation.

Le travail a payé puisque la journée fut un réel succès !

Le Solidarity Day : un évènement fort pour mobiliser en masse autour des engagements d’Evaneos

Pendant cette journée ensoleillée du 28 mai 2022, les salariés d’Evaneos se sont toutes et tous rassemblés à Paris et ont soutenu 6 associations : La Croix Rouge, Social Builder, JRS, Surfrider, Bibliothèques Sans Frontières et Visions du Monde.

Les evaneossiens étaient divisés en plusieurs équipes menées par des “Captain Evaneos” et ont réalisé des dizaines d’actions à impact : ramassage de déchets, course solidaire, mentorat, traduction, cuisine… et plus encore.

Chaque activité était précédée d’un temps de sensibilisation avec la présentation des différentes associations. Par exemple, avec la Croix Rouge 9ᵉ, une équipe d’evaneossiens a découvert des actions caritatives locales pour lesquelles ils peuvent se mobiliser facilement

Ce fut une journée fantastique passée avec la Croix Rouge, c’était extrêmement motivant d’être introduit à un monde qu’on ne connait pas forcément. J’ai appris 3 choses principales : la pauvreté n’a pas de visage, la générosité n’a pas de visage et enfin, c'est très facile de s’engager. - Laurent, COO chez Evaneos

Un autre groupe de salariés ont pu aider à l’insertion professionnelle de personnes réfugiées en les coachant sur leur parcours, leurs souhaits et pour la réalisation de leurs CV avec l’association JRS.

Ce fut un très bel échange qui, je l’espère, sera utile pour la personne que j’ai accompagnée. - Benoit, CFO chez Evaneos

Et ceci n’est qu’un extrait de toutes les actions à impact qui ont eu lieu pendant cette journée !

Solidarity Day. Crédit : Evaneos

Les résultats du Solidarity Day: l’impact fort des salariés d’Evaneos

Les objectifs de l’évènement ont été complètement atteints et les chiffres d’impact sont impressionnants !

Au total, le Solidarity Day a représenté près de 700 heures de soutien aux associations et 10000 euros de dons ont été effectués. Mais ce n’est pas tout, plus de 40kgs de déchets et des milliers de mégots de cigarettes ont été ramassés.

Je suis vraiment fier de voir toute l’énergie fournie par les collaborateurs d’Evaneos pendant cette journée de solidarité. - Yvan Wibaux, Fondateur d’Evaneos

À présent, avec Vendredi, les collaborateurs d’Evaneos peuvent se mobiliser deux jours dans l’année auprès d’associations. Pour chaque RTT posée à des fins d’engagement solidaires, Evaneos offre un autre jour d’engagement au collaborateur.

On veut continuer à encourager les evaneossiens à s’engager, c’est pourquoi on offre une journée de RTT à tous les salariés qui souhaitent s’engager. On incite également à le faire en équipe pour créer de l’émulation et enrichir le grand collectif. - Claire, Chief People Officer

Cette journée était donc un temps fort et collectif, à présent les collaborateurs peuvent utiliser la plateforme Vendredi au quotidien, pour s’engager à l’année à travers des parcours de sensibilisation et des missions en associations !

Après le Solidarity Day, beaucoup de salariés nous ont dit qu’ils voulaient continuer à s’engager avec Vendredi. - Marion, Chargée de Communication interne

Entreprise

Nous vous aidons à mobiliser simplement vos équipes et faciliter vos échanges avec les associations.

Association

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