Électro Dépôt : Comment animer une démarche d’engagement des équipes terrain avec Vendredi ?

Électro Dépôt : Comment animer une démarche d’engagement des équipes terrain avec Vendredi ?
Entreprise de taille intermédiaire
Entreprise
Électro Dépôt
Implantation
 : 
France
Taille
 : 
1600 collaborateurs
Alix Siriot, Cheffe de projet RSE

Alix Siriot, Cheffe de projet RSE

Avant Vendredi : Un engagement associatif au niveau du groupe, mais pas d’actions locales

Électro Dépôt est une chaine de magasins dédiés à l’électroménager et au multimédia crée en 2004.

L’engagement de l’entreprise a débuté dès 2009, lorsqu’ils ont commencé leur partenariat avec l’association À Chacun son Everest. Cela fait maintenant 13 ans qu’Électro Dépôt soutient financièrement ce projet qui accompagne les femmes et les enfants en rémission de cancer.

Cependant, l’entreprise voulait aller plus loin que le soutien financier, elle souhaitait embarquer les salariés des magasins-dépôts dans la politique d’engagement associatif sur une base plus régulière, et avec une diversité de sujets.

Seulement, ce n’était pas une mince affaire : avec une centaine de magasins à travers la France et l’Espagne, il est difficile de mettre en place une démarche commune.

L’enseigne a alors eu l’idée du projet “Un Dépôt, Une Asso”, chaque magasin est parrain d’une association et lui fournit :

  • Des dons financiers et matériels
  • De la visibilité dans ses magasins
  • Des missions de soutien réalisées par les salariés

C’est pour mener à bien cette démarche qu'Électro Dépôt a fait appel à Vendredi !

Avec Vendredi : Une démarche qui convient aussi bien aux  fonctions supports, qu’aux salariés en magasin

Une plateforme qui centralise toutes les actions

Suite au lancement du projet “Un Dépôt, Une Asso”, Électro Dépôt avait besoin d’une plateforme qui cataloguait toutes les associations partenaires pour les 104 magasins. Un autre besoin était de pouvoir formaliser l’engagement en offrant un crédit solidaire pour les collaborateurs.

Julia, CSM chez Vendredi s’est donc occupée de paramétrer le profil de l’entreprise pour répondre à leurs préoccupations.

On a pris Vendredi pour répondre à une problématique particulière : engager nos collaborateurs auprès des associations partenaires des magasins. Maintenant, ils peuvent facilement s’inscrire lorsque les associations ont des besoins ponctuels.  - Alix, Cheffe de projet RSE

Du côté des associations, la démarche est aussi simplifiée : quand un magasin-dépôt sélectionne une association, celle-ci s’inscrit sur Vendredi (lorsque ce n’est pas déjà le cas)

À présent, tous les salariés d’Electro Dépôt disposent d’un jour par an pour se mobiliser auprès d’une association partenaire.

Le programme d’ambassadeur : un engagement local simplifié

Pour animer l’engagement au niveau local, chaque magasin a un ambassadeur. Il s’agit d’un collaborateur qui a un accès spécifique à la plateforme et qui est le référent pour toutes les questions liées à l’engagement.

La fonctionnalité de gestion des ambassadeurs proposée par Vendredi répondait exactement à la problématique de l’enseigne de magasin. Alors, dans le cadre de “Un Dépôt, Une Asso”, chaque magasin-dépôt a son “ambassadeur RSE”. Cette personne peut suggérer des initiatives à ses collègues, créer des actions, promouvoir les contenus de Vendredi etc…

Nos ambassadeurs RSE sont les portes voix de notre démarche d’engagement. Cela implique davantage quand on voit ses collègues animer le sujet de l’engagement. - Alix

Alix est cheffe de projet RSE chez Électro Dépôt et administratrice de la plateforme Vendredi. Chaque mois, elle envoie à tous les ambassadeurs des différents magasins un reporting de leurs chiffres clés. Cela permet de les motiver et de créer des challenges sains entre les différents magasins.

L’engagement solidaire : une politique renforcée

Selon Alix, la plateforme Vendredi propose 3 grands avantages :

  • La centralisation des actions
  • La simplification du suivi des actions en local
  • La simplification du suivi RH des journées de solidarité

L’engagement solidaire prend une place de plus en plus centrale dans la culture de l’entreprise. Après un certain temps d’assimilation, de plus en plus de collaborateurs ont voulu apporter leur soutien à des associations.

Cela peut prendre du temps de faire comprendre aux gens qu’il n’y a pas de mur entre le monde de l’entreprise et celui de la solidarité. Mais on arrive à convaincre de plus en plus de monde. - Alix

En 2021, l’année du lancement, 100 salariés d’Électro Dépôt se sont engagés et près de 130 actions ont été réalisées. Cela représente 112 heures d’engagement pour l’intérêt général.

Avant beaucoup de personnes nous faisait part de leurs problématiques. Par exemple, le manque de temps, ou le manque de connaissances du monde associatif. À présent, avec Vendredi, il n’y a plus d’excuses pour s’engager car c’est très facile ! - Alix

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